সরকারি অফিসে ক্রয়ের কোটেশন বা Request for Quotation (RFQ)

0
262
সরকারি অফিস
সরকারি কার্যসম্পাদন

সরকারি অফিসের ২৫০০০ টাকার নিচে হলে খুচরা ভাউচার এর মাধ্যমেই করা যায় কিন্তু ২৫০০০ টাকার উর্ধ্বে সরকারি কোন ক্রয় বা সেবা গ্রহন করতে হলে RFQ (Request for quotation) আহবানেই মাধ্যমেই করতে হয়। সেই প্রতিযোগিতায় দরদাতাদের মধ্যে সর্বনিম্ন দর এবং যোগ্যতার ভিত্তিতে প্রাপ্য টেন্ডারের মাধ্যমে অর্থ, ক্রয় বা সেবা সংগ্রহ করতে হয়।

RFQ (Request for quotation) কখন করতে হয়?

১) ক্রয়ের চাহিদা ২৫০০০ টাকার উর্দ্ধে হলেই RFQ বা টেন্ডার করতে হয়।
২) RFQ এর নতুন সিস্টেমে ফরম ইংরেজীতে।
৩) RFQ এর টেন্ডার আহব্বানে সরকারি প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা ২০০৬ ও ২০০৮ অনুসরণ করতে হয়।

RFQ (Request for quotation) একটি নমুনা

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
কৃষি বিপণন অধিদপ্তর,
খামারবাড়ি, ঢাকা ।

নম্বর-১২.০২.০০০০.০০২.০৬.৩৬৯.২৩-১১১৯ ; তারিখ: ০৪-০৬-২০২৩

কোটেশন আহ্বান বিজ্ঞপ্তি

কৃষি বিপণন অধিদপ্তর,খামারবাড়ি, ঢাকা প্রধান কার্যালয়ের বর্ণনা অনুযায়ী কম্পিউটার সামগ্রী দ্রব্যাদি (accessories) সরবরাহকরণ কাজের জন্য প্রকৃত সরবরাহকারী/ঠিকাদারী প্রতিষ্ঠানের নিকট হতে কোটেশন আহ্বান করা যাচ্ছে। কোটেশন দপ্তরে রক্ষিত টেন্ডার বাক্সে আগামী ১০-০৭-২০২৩ খ্রি: তারিখ বিকাল ০৪:০০ ঘটিকার মধ্যে জমা দিতে হবে। ঐ দিন বিকাল ০৪.৩০ ঘটিকায় টেন্ডার দাতাদের সন্মুখে দপ্তরের ৫৩৩ নং কক্ষে টি,ই,সি (যদি কেহ উপস্থিত থাকেন) কর্তৃক টেন্ডার বাক্স খোলা হবে।

দপ্তর চলাকালীন সময়ে দপ্তরের কক্ষ নং ৫৩৩ হতে দরপত্র সিডিউল সংগ্রহ করা যাবে।

(কর্মকর্তার নাম)
পদবি

বিতরণঃ
১। মেসার্স “ক”,”ক” এর ঠিকানা ।
২। মেসার্স “খ”,”খ” এর ঠিকানা ।
৩। মেসার্স “গ”,”গ” এর ঠিকানা ।
৪। নোটিশ বোর্ড, কৃষি বিপণন অধিদপ্তর।
৫। প্রোগ্রামার, কৃষি বিপণন অধিদপ্তর।
৬। নথি।

ই-জিপিতে RFQ কিভাবে করবেন তার বিস্তারিত

ই-জিপিতে কোটেশন প্রদানের অনুরোধ জ্ঞাপন পদ্ধতি প্রয়োগ করে RFQ দরপত্র আহবান করার ধাপ অনেক কম এবং সময় অনেক কম লাগে যদিও সিস্টেম এখন আশানুরূপ ইউজার ফ্রেন্ডলি হয় নাই। তারপরও ১০০% ই-জিপি তে দরপত্র আহবানের সরকারি নির্দেশ মানতে হলে কোটেশন প্রক্রিয়াটিকেও ই-জিপির মধ্যে আনতে হবে।

ই-জিপিতে কোটেশন প্রক্রিয়ার সাধারন ধাপগুলো হলঃ

১। APP প্রস্তুতি (বিস্তারিত জানতে ক্লিক করুন),
২। দরপত্র দলিল প্রস্তুতি ও প্রকাশ (বিস্তারিত জানতে ক্লিক করুন),
৩। দরপত্র দাখিল (বিস্তারিত জানতে ক্লিক করুন),
৪। দরপত্র উন্মুক্তকরণ (বিস্তারিত জানতে ক্লিক করুন),
৫। মূল্যায়ন ও চুক্তির জন্য অনুরোধ জ্ঞাপন, (বিস্তারিত জানতে ক্লিক করুন)।